Los nuevos formatos de eventos que están ganando popularidad
Julio 09, 2024
El mundo de los eventos está en constante evolución. Las viejas fórmulas ya no funcionan y los asistentes buscan experiencias de eventos únicas que los sorprendan y los hagan participar. Es por eso que están surgiendo nuevos formatos de eventos que se adaptan a las nuevas necesidades del público.
En este blog, te hablaremos de algunos de estos eventos innovadores que están ganando popularidad y te daremos algunos consejos para que puedas organizarlos tú mismo.
Eventos híbridos:
Los eventos híbridos son aquellos que combinan elementos presenciales y virtuales. Esto permite que las personas puedan asistir al evento de forma presencial o virtual, lo que aumenta el alcance del evento y lo hace más accesible.
CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO HÍBRIDO EXITOSO:
Las fronteras entre lo presencial y lo virtual se difuminan, dando paso a los eventos híbridos, la nueva estrella del panorama. ¿Te animas a organizar uno? ¡No te preocupes! Aquí te dejo algunos tips para que tu evento híbrido sea un rotundo éxito:
- Elige la plataforma ideal: Tu plataforma virtual será el puente entre tus asistentes presenciales y online. Opta por una que sea fácil de usar, segura y que permita la interacción en tiempo real. ¡Ah! Y asegúrate de que tenga un buen ancho de banda para evitar interrupciones.
- Promociona a lo grande: Llega a todos tus públicos. Utiliza canales online como redes sociales, email marketing y tu página web. No olvides lo offline: carteles, folletos y colaboraciones con medios locales también son tus aliados.
- Atrapa a dos audiencias: Crea experiencias atractivas para ambos públicos. Para los presenciales, enfócate en la interacción y el networking. Para los virtuales, ofrece contenido dinámico, como chats, encuestas y preguntas en vivo. ¡Que nadie se aburra!.
- La tecnología, tu aliada: Asegúrate de que todo funcione a la perfección. Prueba la plataforma con anticipación, verifica la conexión a internet y ten un plan B en caso de imprevistos. La tecnología no debe ser un dolor de cabeza, ¡sino tu mejor amiga!.
- Conecta con pasión: El entusiasmo es contagioso. Transmite tu energía tanto a los asistentes presenciales como a los virtuales. Sé un gran anfitrión y haz que todos se sientan bienvenidos y parte de una experiencia única.
Eventos experienciales:
Los eventos experienciales se centran en crear una experiencia única e inolvidable para los asistentes. Estos eventos suelen ser más interactivos y participativos que los eventos tradicionales.
IDEAS PARA EVENTOS EXPERIENCIALES:
- Charlas y paneles de expertos: Organiza conferencias y mesas redondas con expertos del sector para compartir conocimientos.
- Talleres prácticos: Ofrece talleres interactivos donde los asistentes puedan aplicar lo aprendido.
- Exposiciones temáticas: Crea exhibiciones interactivas y atractivas sobre temas relevantes para tu público.
- Demostración de tecnologías: Organiza una exhibición donde se presenten e interactúen con las últimas innovaciones tecnológicas.
- Networking: Crea espacios para que los asistentes puedan conocerse e interactuar entre sí. Por ejemplo, organiza un cóctel de bienvenida, una cena networking o una sesión de speed networking.
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Los nuevos formatos de eventos son una gran oportunidad para que las empresas y organizaciones se conecten con su público de una manera más creativa e innovadora. Si estás buscando ideas para organizar tu próximo evento, te invito tambien a que te comuniques con nostros para ayudarte a organizar tu proximo evento.
Recuerda: No tengas miedo de experimentar y ser creativo. Lo más importante es que tu evento sea único, memorable y que ofrezca una experiencia valiosa a los asistentes.
